בשעה טובה, "עברת את הראיון הטלפוני" בישרה המראיינת.
השלב הבא בתהליך הגיוס הוא להכין הרצאה למנהלי המחלקה, באפשרותך לבחור כל נושא שתבחר.
(במידה והמראיינת לא הזכירה מול מי תערך ההרצאה, מומלץ לשאול על המראיין ומה התפקיד שלו).
אני שולחת לך זימון להרצאה ולראיון במשרדי החברה, בהצלחה!
מה עלינו לעשות ואיך להתנהג? איך לשכנע ולצאת בחיים? כיצד לשמור על קשר עין?
הופעה:
כפי שכבר אמרנו במאמרים קודמים, הופעה מסודרת משקפת את אישיות המועמד ולכן נקפיד להגיע נקיים ומסודרים, כשהבגד מגוהץ, ללא כתמים, מגולחים, מסופרים ומריחים טוב (יש להתאים את הלבוש לאופי התפקיד) כמו כן חשוב מאוד להגיע בזמן ולא לאחר.
סביבת עבודה:
בקשו מהמגייס מספר דקות להתארגנות על מנת לסדר את סביבת העבודה, להדליק את המקרן והמחשב, לכין את המצגת ולוודא שעובדים בסביבה נקייה.
מומלץ להשתמש בלוח המחיק (במידה והלוח אינו נקי בקשו רשות למחוק אותו כדי להימנע מאי נעימות - ברוב המקרים ההרצאות נערכות בחדרי ישיבות ועובדים לא מוחקים את הלוח בסיום).
כישורי שפה ודיבור:
בזמן ההרצאה יש להקפיד על מספר דברים:
* דברו בשפה פשוטה אך הקפידו לשמור על אסטתיקה לשונית גבוהה.
* דברו בקול יציב שמשדר ביטחון.
* עבדו על טכניקת הדיבור מראש כדי לא לבלוע מילים.
* שלטו בקצב הדיבור כך שיהיה בקצב נוח ואחיד - לא מהיר ולא איטי מידי.
שפת גוף:
באמצעות שפת הגוף ניתן להבין את המחשבות של האדם שנמצא מולנו ולכן יש לה חשיבות רבה, גם בתור מראיין וגם בתור מרואיין.
* לעיסת שפה תחתונה מראה על אי נוחות.
* הכנסת/הרמת שפתיים מביעה חוסר אי שביעות רצון.
* ליטוף הצוואר מעיד על לחץ ואי נוחות.
* שילוב ידיים מעיד על התגוננות והתנגדות.
* תיפוף אצבעות מראה על שעמום.
* אגרוף עם היד מעיד על כעס או תסכול.
* ידיים פתוחות זה סימן לעניין ואמון.
* ידיים על החזה מעיד על כנות.
* הרמת גבות מעיד על הפתעה.
* קריצה מעידה על חיבה.
* אצבעות נעולות מעידות על נוקשות.
* יד מעל יד מעיד על ביטחון עצמי.
* צורת משולש באמצעות האצבעות מביעה סימן של הקשבה.
* דיבור עם הידיים מסייע להמחיש רעיון או הרגשה פנימית (חשוב להשאיר אותם בחוץ ולא להכניס לכיסים).
קשר עין:
* ראיה פנורמית - שמרו על קשר עין עם כל המשתתפים והסתכלו על כל אחד במשך מספר שניות כך שירגישו שההרצאה היא פרטית.
* הסתכלו על המשתתפים בגובה העיניים ואל תסתכלו על הרצפה.
* כאשר שואלים שאלה נדאג להפנות את מלוא תשומת הלב אל המשתתף ששאל ונענה בסבלנות ואדיבות.
מקצועיות:
* החלק הכי חשוב בכל ההרצאה, ללמוד ולהגיע מוכנים.
* במידה והמרצה מעביר חומר שגוי, באופן אוטומטי יורדות לו נקודות.
* תעבדו על יכולת האלתור שלכם, לא בושה להגיד לא יודע ואפשר לחדש גם לנו.
* תביאו ניסיון מהשטח וספרו על אירועים אמיתיים שקרו בעולם התוכן שאותו אתם מעבירים.
כיצד לבנות מצגת בצורה נכונה?
1. עמוד פתיחה המציג את הנושאים עליהם נדבר.
2. להבין מהי מטרת השיעור ולהציג את הרקע.
3. כעת, ניתן להציג את התוכן המקצועי, תמונות וסרטונים.
4. סיכום ומסקנות.
5. שינון החומר וקריאה מרפרפת לפני הראיון.
מהלך ההרצאה:
חלק ראשון:
90 השניות הראשונות הן החשובות ביותר, מומלץ להכין משפט פתיחה שיסקרן את המשתתפים ויגרמו להם להקשיב ולהיות דרוכים.
חלק שני:
הצגת המטרה - נדגיש את חשיבות ההרצאה וננסה לעניין את המשתתפים ככל הניתן.
חלק שלישי:
הצגת התוכן המקצועי, ניתן לחלק אותו לשני שלבים:
* הצגת הבעיה - הסבר כללי על הבעיה.
* מתן פתרון לבעיה, הדגמה של תוכנה או מערכת וחיזוק המטרה המרכזית.
חלק רביעי:
ניתן לחלק לשני שלבים:
* סיכום - חיזוק מטרת ההרצאה ומעבר מהיר על הנושאים שנלמדו.
* הצגת המסר הסופי - שלב בעל משמעות רבה ולכן יש לדאוג למסר שיביא ערך מוסף כגון: עובדות מוכחות והוכחות להצלחה.
איזה תכונות ישפיעו על המראיין?
* מקצועיות - אדם מקצועי ומוכח, באופן אוטומטי הופך לבעל כושר שכנוע טוב יותר.
* אמינות - לאדם אמין קל יותר לשכנע אחרים.
* דמות לחיקוי - יוצר הזדהות והסכמה באופן אוטומטי.
* סדר וניקיון
* סבלנות ואדיבות
טכניקות הסחה ושכנוע:
* חשוב מאוד לא לגרום למרואיין שאנחנו מנסים לשכנע לקבל אותנו לתפקיד וכך לא יתנגד מראש.
* באמצעות קירוב עם המרואיין ניתן ליצור הזדהות ולמצוא מכנים משותפים.
* הומור (לא מופרז) יכול לסייע בתהליך הקירוב ולהיות יעיל מאוד.
* דרישות גבוהות (לא להפריז) יובילו לסירוב, אך ישפרו משמעותית את תנאי הפתיחה (חשוב לשמור על גמישות).
* לפעמים ההזדהות עם הצד השני כה חזקה וגורמת לאנשים לאבד את העמדה והזהות שלהם.
הרצאה היא דרך נהדרת להרשים את המראיין להוכיח את המקצועיות שלך כמרואיין ולהתקבל לעבודה.
