מה זה מייל מוצפן?
הצפנת תכתובות דואר אלקטרוני נועדה כדי להגן על התוכן מפני קריאתו על ידי גורמים שאינם הנמען המיועד. בעת השליחה תוכן ההודעה מוצפן ומועבר אל הנמען בצורה שלא מאפשרת למשתמש רגיל להבין מה כתוב מבלי לבצע פעולת פענוח.
חשוב להבהיר שהיום כמעט כל תכתובות הדואר האלקטרוני שנשלחות באמצעות Gmail או Outlook מוצפנות כברירת מחדל אך ניתן לבטל את ההצפנה וסמל אזהרה יופיע בכל התכתובות (לא מומלץ!).
מכיוון שלתכתובות דואר אלקטרוני יש רמת עניין גבוהה מצדם של תוקפים למיניהם, ניתן להוסיף שכבת הגנה נוספת באמצעות קוד אימות שישלח אל הנמען.
הצפנת תכתובות דואר אלקטרוני נועדה כדי להגן על התוכן מפני קריאתו על ידי גורמים שאינם הנמען המיועד. בעת השליחה תוכן ההודעה מוצפן ומועבר אל הנמען בצורה שלא מאפשרת למשתמש רגיל להבין מה כתוב מבלי לבצע פעולת פענוח.
חשוב להבהיר שהיום כמעט כל תכתובות הדואר האלקטרוני שנשלחות באמצעות Gmail או Outlook מוצפנות כברירת מחדל אך ניתן לבטל את ההצפנה וסמל אזהרה יופיע בכל התכתובות (לא מומלץ!).
מכיוון שלתכתובות דואר אלקטרוני יש רמת עניין גבוהה מצדם של תוקפים למיניהם, ניתן להוסיף שכבת הגנה נוספת באמצעות קוד אימות שישלח אל הנמען.
בשירותי גוגל, מייל מוצפן נקרא מצב סודי ומאפשר לשלוח הודעה סודית בעלת תוקף ולאחר תאריך התפוגה ההודעה תמחק מעצמה. כמו כן, מקבל ההודעה לא יוכל להעביר את ההודעה הסודית לאחרים וגם לא להעתיק את תוכן ההודעה או להוריד קבצים מצורפים.
ניתן להוסיף להודעה אימות באמצעות הודעת טקסט אך אפשרות זו עדיין לא פעילה בישראל.
כדי לשלוח הודעה סודית באמצעות Gmail צריך להתחבר לחשבון --> ללחוץ על הודעה חדשה.
בסרגל הכלים בחלקו התחתון של חלון הודעה החדשה מופיע אייקון של מנעול עם שעון.
כעת, יש לבחור את תוקף ההודעה ולבחור באפשרות ללא קוד סיסמה ב-SMS.
ניתן להוסיף להודעה אימות באמצעות הודעת טקסט אך אפשרות זו עדיין לא פעילה בישראל.
כדי לשלוח הודעה סודית באמצעות Gmail צריך להתחבר לחשבון --> ללחוץ על הודעה חדשה.
צבעו של חלון ההודעה יתחלף לכחול ובחלקו התחתון תופיעה הודעה המסבירה על אפשרויות מקבל ההודעה.
ההודעה נשלחה ורק מקבל ההודעה המיועד יוכל לפתוח אותה.
ההודעה תפתח בחלון נפרד של גוגל שאותו לא ניתן להעביר או להדפיס, אך כפי שאתם בטח מבינים מהתמונה למטה החלון אינו חשוף לצילומי מסך (במידה ויש קובץ מצורף הוא יפתח בחלון תצוגה מקדימה).
מיילים מוצפנים - Outlook Live / 365:
כדי לשלוח מייל מוצפן באמצעות Office 365 צריך להתחבר לחשבון --> ללחוץ על הודעה חדשה.
בסרגל הכלים בחלקו התחתון של חלון הודעה החדשה מופיעות 3 נקודות, יש ללחוץ עליהן --> הצפן.
בחלקו העליון של המייל תופיעה הודעה המסבירה על ההצפנה --> יש למלא את פרטי מקבל ההודעה, נושא ותוכן.
ההודעה נשלחה ובאפשרותו של מקבל ההודעה לפתוח אותה באמצעות סיסמה או באמצעות חשבון גוגל.
במידה ובחרתם באפשרות של סיסמה חד פעמית, היא תשלח למקבל ההודעה בהודעה נפרדת.
