איך להתכונן לראיון עבודה?
בשעה טובה, "עברת את הראיון הטלפוני" בישרה המראיינת.
אני שולחת לך זימון לראיון פרונטלי במשרדי החברה.
מה עלינו לעשות ואיך להתנהג? האם יש דרך נכונה? איך למכור את עצמנו? מה אסור להגיד?
ראיון עבודה הוא הזדמנות חד פעמית להרשים את המראיין ולהתקבל לעבודה.
איך לעבור ראיון עבודה ולהישאר שפויים?
מה עלינו לעשות ואיך להתנהג? האם יש דרך נכונה? איך למכור את עצמנו? מה אסור להגיד?
ראיון עבודה הוא הזדמנות חד פעמית להרשים את המראיין ולהתקבל לעבודה.
איך לעבור ראיון עבודה ולהישאר שפויים?
הופעה:
הופעה מסודרת משקפת את אישיות המועמד ולכן נקפיד להגיע נקיים ומסודרים, כשהבגד מגוהץ, ללא כתמים, מגולחים, מסופרים ומריחים טוב (יש להתאים את הלבוש לאופי התפקיד).
ראיונות ומבחנים:
לאחר שיחת היכרות טלפונית וקבלת זימון לראיון ראשון במשרדי החברה:
הראיון הראשון (ראיון HR) עורך כחצי שעה ותפקידו להכיר את המרואיין, לבדוק התאמה לתפקיד ולאמת את הידע המקצועי שלו אל מול קורות החיים שהגיש. המראיין בוחן את כושר הביטוי ואינטיליגנציה כללית, לחץ, הערכה עצמית, ביטחון עצמי, אם מדבר בבירור,
המראיין מנסה למצוא כל חולשה אפשרית כדי לגרום למרואיין להתבלבל ולהלחץ.
ראיון עבודה הוא כמו אימון, ככל שיזמנו אותנו ליותר ראיונות עבודה, רמת הלחץ תרד נלמד את התפקיד ונגיע לראיון חדים וממוקדים יותר (לעיתים, שאלות עשויות לחזור על עצמן כך שאנחנו כבר נדע את התשובה מראש ונוכל לענות את מה שהמראיין ירצה לשמוע).
במהלך ראיון העבודה נצטרך לספר קורות חיינו בעל פה, יש לספר בצורה מדויקת וברורה ולהראות מכנה משותף המחבר אותנו לתפקיד. יש להיות ענייני ופשוט ולגרום למראיין להתעניין בכם באמת.
לא לנדב מידע עודף!
חלק מהמראיינים עשויים להיות וולגרים ולא נחמדים, זוהי קלה דרך לסינון מועמדים.
אישיות:
שאלה חכמה שנשאלת הרבה:
1. חברתך לצוות מצא טעות בדו"ח שכתבת ובא להודיע לך על כך. מה תעשה?
* אם נגיב באופן חיובי, נודה לחבר ונתקן את הטעות, יעיד שאנחנו יכולים לעבוד בצוות ולקבל ביקורת.
* אם נגיב באופן חיובי, נודה לחבר ונתקן את הטעות, יעיד שאנחנו יכולים לעבוד בצוות ולקבל ביקורת.
* אם האדם רגיש ונוטה להיפגע התפוקה שלו תרד ולכן יהיה פחות יעיל.
המראיין עשוי שאלות נוספות שמטרתן לבדוק:
קודם כל אמינות!
1. עבודת צוות ויעילות.
2. כושר לימוד ומשמעת עצמית.
3. חשיבה מעמיקה ופירוק לגורמים.
4. אחריות כלפי התפקיד.
5. סבלנות, סדר וארגון.
6. ניסוח בכתב ובעל פה.
7. נחישות.
8. דייקנות.
9. האם המועמד יכול לקבל החלטות חשובות?
10. האם הוא אדם חיובי בעל יכולת השפעה על הסובבים אותו.
במידה והוזמנתם לראיון עבודה ואינכם מתכוונים להגיע אנא הודיעו על כך מראש (לא להבריז!).
(הר עם הר לא נפגשים אך שני אנשים כן) אין לדעת מתי נשלח קורות חיים לאותה החברה בשנית.
שפת גוף:
שפת גוף עשויה להיות משמעותית ביותר. הקפצת רגל, אגרופים ושילוב ידיים מעידים על לחץ או מחשבות. יש לשבת זקוף, לחייך, להיות חיובי ולהקשיב למראיין.
תכונות טובות:
1. יצירתיות
2. אחריות
3. מסירות
4. עבודת צוות ויחסי אנוש
5. נאמנות
6. לקיחת יוזמה
7. דייקנות וסדר
8. סבלנות
תכונות שליליות:
1. חשדן
2. פרפקציוניסט
3. ביקורתי
מבחני אישיות ומבחנים פסיכוטכניים:
כלי מיון וסינון, שיכול לשמש כחלק מתנאי הקבלה הנדרשים בארגונים רבים ובמוסדות השכלה.
סדרה ארוכה של מבחנים שונים הבודקים צדדים שונים באישיות הנבחן כאשר כל מבחן מותאם לבדיקת יכולת אישית מסוימת.
טיפים לקורות החיים:
1. ניסוח וכושר ביטוי
2. סדר וארגון
3. גודל טקסט אחיד וברור
4. פורמט הניתן להורדה (לרוב DOC, DOCX, PDF)
5. מכתב מקדים
6. כתיבה אינפורמטיבית ועניינית
7. כתובת אימייל נורמלית
8. שם הקובץ יהיה השם המלא
משפטים וניסוח:
1. בעל זיקה רבה לעולם המחשבים, מעוניין להשתלב בתפקידי מחשוב ו- IT בארגונים.
2. יכולת עבודה עצמית ובצוות, בעל מוטיבציה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, תקשורת בינאישית ויחסי עבודה מצוינים.
3. מענה ומתן שירות מקצועי וסבלני לעשרות משתמשים ולקוחות החברה.
4. טיפול בבעיות חומרה / תוכנה, הגדרה והתקנת רשתות ומחשבים.
5. עבודה מול גורמים וספקים שונים, תודעת שירות גבוהה, אחריות רבה ועבודה תחת לחץ.
6. אחריות רבה, עבודת צוות, שיפור מערכי תפעול ושדרוג פרויקטים קיימים.
7. תומך טכני ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בתקלות אינטרנט וטלפוניה.
8. ניהול רכש והפצה, עבודה שוטפת באמצעות מערכת SAP, ייעול תהליכים והגדלת ראש.
9. ניהול צוות והכשרת עובדים חדשים, התנהלות מול סניפים אחרים, ניהול מחסן ומלאי.
10. אחריות על מחסן, סידור וארגון, הכנת הזמנות, ליקוט סחורה עפ"י מק"ט, בקרת סחורה יוצאת ונכנסת.
11. הפקת דו"חות, דיווח תנועות מלאי, טיפול באי התאמות וספירות מלאי.
12. עבודה שוטפת על מערכות החברה השונות, טיפול בהזמנות והכנה למשלוח אל החנויות.
13. תכנון מסדרי בוקר, שיבוץ והכנה לפעילות מחלקתית וטיפול בבעיות החיילים בכפוף למ"פ.
14. יכולת עבודה עצמית ובצוות, בעל מוטיבציה גבוהה, סקרן ורצון עז להצליח, יחסי אנוש מצוינים וסיווג ביטחוני (רמה 3).
15. הכרת כל סוגי המשקאות והכנת קוקטיילים מיוחדים, הגדלת ראש ועבודה תחת לחץ.
16. ניהול צוות של 50 עובדים, עבודת שטח רבה, עבודה בשעות מרובות.
17. ניהול מלאי מחלקתי, קליטת ציוד חדש וגריעת ציוד בלתי שמיש, עבודה מול מספר גורמים.
18. בוגר תואר ראשון בניהול מערכות מידע (B.A), מעוניין להשתלב בתפקידי מערכות מידע בארגונים.
19. ניהול הרשאות של משתמשים קיימים והקמת משתמשים חדשים (Active Directory).
20. הנחיית ילדים ובני נוער בגילאים שונים - הטמעת תרבות המעודדת מצוינות, התמדה ושאיפה ליותר.
21. לקיחת חלק במבצעים מיוחדים תוך שמירה על ערכי צה"ל ועל ביטחון החיילים.
22. פיקוד על 12 לוחמים ותיאום בין הכוחות, קורס מפקד כיתה.
23. סיורי שטח, בידוק בטחוני, תשאול אזרחים ויכולת לזיהוי גורמי סיכון.
24. מתן שירות מקצועי, אמין וסבלני ללקוחות החברה, הגדלת ראש, עבודת צוות ועמידה ביעדים.
25. שילוב מערכות ממוחשבות והטמעתן תוך עידוד החיילים והמפקדים לשיתוף פעולה בלמידה ובתפעול.
בהצלחה!!
